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商品售后服务认证

商品售后服务质量控制的五个要素分别是什么?

添加时间:2018/6/6  录入:北京华道众合咨询公司  来源:北京华道众合咨询公司

售后服务质量控制的要素包括:
(1)质量意识
      应该以客户为关注的焦点,要在思想上给以高度重视,然后在行动上得以实现,要做到理解客户现在和将来的需求,要和客户交流、沟通,要能积极的响应客户。要讲究响应的方式,必须是文明的、礼貌的,同时,要考虑到客户的利益和服务人员的形象(干净、整洁)。
(2)接近客户
      包括易于接触和方便联系,使客户能够很容易的通过电话等渠道联系到服务人员,并且保证客户接受服务所等待的时间不长,要会识别老客户,给客户形成一种准确的、可靠的、安全的、可信赖的印象。
(3)全员参与
      服务不仅仅是服务部门的事情,技术、财务、供应等相关部门也会在客户服务过程中起到一定作用。如果没有培训部对客户人员进行技术培训,如果没有合适的服务场地,如果没有财务部对相关事宜的支持等,那么售后服务质量得到提升都是空谈。
(4)过程方法
      一个过程就是一个有输入、输出的一个环节,而要实现质量控制就是要对这些过程进行控制,因此,质量控制是建立在过程基础之上的,另外要对过程间的相互作用进行控制。
(5)体系化管理
      即用售后服务认证体系来管理服务质量,通过规范化的服务质量管理文件管理。把服务过程中要做的每一步都写下来,整理编成系统文件,并对照实施,做完后再进行记录。

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